【解説】子供の書類整理のコツは２つだけです【即決断と情報集約】

子供が持ち帰るプリントで
冷蔵庫が埋め尽くされていませんか？


３児のオカンミニマリストが実践する
書類整理のコツを教えます。
コツは【即決断】【情報集約】の２つだけ！


子供の書類整理のアイデアを知りたい方は
ぜひ参考にしてみてください。

書類整理のコツは２つだけ

「即決断！」

書類は手にしたその場で即仕分けます。
その後の行動は
①捨てる
②記録して捨てる
③期限を決めて保管後に捨てる
の３択しかないと思っています。

「①捨てる」というのは、
目を通したら役目を終える書類ですね。
主に「お知らせ」「報告」関係が多い。
こういったものは目を通し即捨てます。


「②記録して捨てる」というのは、
今後見返す可能性がある書類のこと。
主に「時間割」「予定表」といったもの。
こういう書類が冷蔵庫を埋め尽くす原因。


私の場合、
予定表などは手帳に必要なものだけ記録し
捨てるようにしています。


あまりオススメはしませんが、
携帯で写真を撮り記録するという方法も。
大事なのは、後で見返すことができるように
記録するということ。


「③期限を決めて保管後に捨てる」
これは頻繁に見直さないけれど、
手元に持っておく必要がある書類ですね。
主に資料関係が多いですね。


こういった書類は期限を決めて保管します。
保管期間も長くて１年くらいで十分です。
なので、
年度が変わるタイミングで破棄します。

「即アクセス！」

上記項目で、子供が持ち帰る書類を
３タイプに定義しました。

一番重要で私流書類整理の極意。
「②記録して捨てる」ということについて。


書類から得た情報は即アクセスできなければ
整理の仕方が下手クソという事です。


書類を携帯カメラで撮って記録、
オススメしない理由がこれに当たります。
写真で記録は手軽でとてもいいのですが、
必要な情報を探し出すのが面倒。


写真データを１つ１つ内容を確認して
情報を探すのは時間がかかりすぎますし、
データ容量増やすだけで最善とは言えない。


なので、
私がオススメするのは手帳に記録する方法。
自分にとって必要な情報を一箇所で
管理できるので即アクセスが可能です！


私激推し手帳術「バレットジャーナル」なら
日々の細々した予定管理が容易になるので
オススメです！

２つのクリアファイルで管理

何度も登場、書類の３タイプについて。

「③期限を決めて保管後に捨てる」
これについて詳しく説明します。


こういったすぐには捨てない書類の管理は
２つのクリアファイルで行っています。
・一時保管用ファイル（時間割など）
・資料や年間予定表
といった具合に分けて使っています。


二つのファイルの破棄ペースは、
一時保管用ファイルは、週１で破棄。
資料や年間予定は、年１で確認し破棄。


子供ごとに分ける事で即アクセスが可能に。
子供一人につき２つのクリアファイルを
使うだけで綺麗に整理できるのでオススメ！

まとめ！

書類を溜め込まないために「即決断！」
手帳に情報集約したり、子供個別ファイルで
「即アクセス！」を可能にする。


ちょっとした２つのコツで、
書類が溢れかえることがなくなりますよ。
このコツはDMやチラシにも有効なので、
家中の書類データの整理に応用できます。

以上！